Scheda dettagliata
Per ciascuna anagrafica è disponibile una scheda dettagliata contenente tutte le informazioni riguardanti: dati anagrafici, contatti avvenuti, proposte, trattative, immobili di proprietà, richieste, promo-mail inviate, notizie…
Documenti collegati
Ad ogni anagrafica possono essere collegati documenti in formato PDF o immagini.
Export anagrafiche
Tutte le informazioni della rubrica possono essere stampate su appositi report oppure esportate in formato Microsoft® Excel®.
Modulo privacy
Per ciascuna anagrafica è possibile generare la stampa del modulo per l'Autorizzazione al Trattamento dei Dati Personali.
Scheda tecnica dettagliata
All'interno di ogni annuncio è presente una scheda tecnica dettagliata disponibile in 7 lingue (con possibilità di traduzione automatica), una sezione dedicata alle specifiche tecniche, dove è possibile specificare tutte le caratteristiche dell'immobile, una sezione dedicata alle informazioni legali con possibilità di caricare file allegati, una sezione dedicata alle trattative ed ai contatti con i clienti, una sezione dedicata alle richieste dei clienti con incrocio automatico una sezione dedicata ai contenuti multimediali con gestione delle fotografie (con ridimensionamento automatico), planimetrie in PDF e video degli immobili con caricamento automatico su YouTube.
Visibilità degli annunci
Gli annunci possono essere gestiti come pubblici, riservati, venduti e archiviati.
Pubblicità degli annunci
Tutte le informazioni del catalogo immobili possono essere stampate su schede da apporre in bacheca o schede per archiviazione interna oppure esportate in formato Microsoft® Excel®.
Semplice gestione dei cantieri
All'interno di ogni annuncio è possibile associare l'appartenenza dell'immobile ad un determinato cantiere ed avere così sempre sotto controllo la situazione degli immobili disponibili.
Dettagli delle richieste
Gestione completa delle richieste con indicazione dettagliata di ciascuna caratteristica ricercata.
Incrocio in tempo reale
Per ogni richiesta è possibile visualizzare immediatamente gli annunci compatibili ed inviarli direttamente al cliente tramite e-mail (promo-mail).
Nel caso in cui il cliente sia presente in agenzia, la schermata delle richieste è utilizzabile direttamente come front-office in quanto non visualizza informazioni riservate. Molto utile in questo caso è l'adozione di un doppio monitor rivolto direttamente al cliente.
Grazie alla sua semplicità ed immediatezza, sarà possibile caricare una richiesta in pochi attimi ed ottenere subito gli immobili adatti da sottoporre al cliente.
Stime di mercato
Puoi utilizzare i filtri avanzati di ricerca delle richieste per valutare l'andamento del mercato ed effettuare stime del valore degli immobili basandoti sulle effettive potenzialità di acquisto dei tuoi clienti.
Tutte le informazioni del catalogo richieste possono essere esportate in formato Microsoft® Excel® per un'analisi più approfondita e completa.
Invio manuale o automatico
La promo-mail è uno strumento di marketing indispensabile per l'agenzia immobiliare!
Potrai inviare ai tuoi clienti, in qualsiasi momento, le schede informative dei tuoi annunci in pochi istanti e senza dover allegare file pensanti.
L'invio avviene direttamente da SweetHome senza l'ausilio di client e-mail esterni e può essere effettuato manualmente o in automatico. Nella modalità automatica è SweetHome stesso ad effettuare gli incroci ed inviare al posto tuo le offerte adatte ai tuoi clienti!
Non ti dimenticherai più della richiesta di un cliente anche se non hai tempo per gestirla!
Le promo-mail possono essere inviate sia in Italiano che in lingua inglese.
No spam! Il servizio SMTP dedicato
Sei hai un grande archivio clienti ed invii molte promo-mail o semplicemente vuoi azzerare il rischio di finire nelle blacklist di spam, SweetHome ti mette a disposizione un servizio di SMTP dedicato per garantirti la massima qualità ed affidabilità delle tue newsletter. Se possiedi già un server dedicato per l’invio di mail-marketing, i nostri tecnici ti aiuteranno ad utilizzarlo con il tuo SweetHome.
Vetrina web
La home page del tuo sito web è la tua principale vetrina sul mondo, mettendo in risalto gli annunci più importanti potrai attirare i tuoi clienti, migliorare il tuo posizionamento sui motori di ricerca ed aumentare le tue vendite. Il tutto con semplicità e velocità direttamente dal gestionale SweetHome (solo se il sito web è collegato e gestito tramite il gestionale)
Vetrina locale
Gestisci la vetrina all'interno della tua agenzia immobiliare con un monitor dedicato allo scorrimento degli annunci, sarai tu a scegliere gli immobili da far scorrere nella vetrina, così da attirare l'attenzione dei passanti e dei visitatori.
La vetrina si aggiorna in automatico con gli annunci che vengono selezionati direttamente dal gestionale SweetHome.
Lo schermo può essere installato all'interno dell'agenzia oppure in bacheche esterne per coinvolgere i passanti.
Il modulo vetrina necessita di una connessione ad internet.
Vetrina touch-screen
Tutte le funzionalità della vetrina locale con in più la possibilità di far interagire il tuo cliente direttamente sulla vetrina. Il cliente potrà effettuare ricerche e lasciare un messaggio all'agenzia anche in orario di chiusura.
Gestisci la vetrina all'interno della tua agenzia immobiliare con un monitor touch-screen dedicato allo scorrimento degli annunci, sarai tu a scegliere gli immobili da far scorrere nella vetrina così da attirare l'attenzione dei passanti e dei visitatori.
Lo schermo può essere installato all'interno dell'agenzia oppure in bacheche esterne per coinvolgere i passanti.
Il modulo vetrina-touch necessita di una connessione ad internet.
On-line e off-line
La vetrina si aggiorna automaticamente in tempo reale grazie al collegamento internet con il gestionale SweetHome.
Se hai la necessità di installare la tua vetrina in un ambiente privo di connessione internet, è possibile utilizzarla in modalità off-line, trasportando comodamente il software su una chiavetta USB.
Agenda appuntamenti multi-agente
All'interno di SweetHome è disponibile una completa agenda appuntamenti, condivisa per tutti gli agenti, con promemoria e note.
Gli appuntamenti possono interessare più agenti contemporaneamente, possono essere classificati per tipologia (es. visita, acquisizione, incontro, telefonata etc…) e possono essere collegati al relativo annuncio o a un cliente.
La segretaria può gestire l'agenda di tutti gli utenti e grazie all'APP mobile di SweetHome i tuoi agenti possono vedere e modificare gli appunti in tempo reale anche quando si trovano fuori dall'agenzia immobiliare.
L'agenda di SweetHome è sincronizzabile con Google Calendar, ciascun agente può visualizzare e modificare l'agenda direttamente dal proprio smartphone anche senza utilizzare l'App dedicata di SweetHome.
Il gestionale SweetHome sempre con te!
L'App di SweetHome è disponibile per Android e iOS e consente di accedere al catalogo immobili, alle richieste, alla rubrica e agli appuntamenti, in mobilità e in qualsiasi momento. I dati sono sempre aggiornati in tempo reale con il tuo ufficio!
L'applicazione mobile consente la visualizzazione di tutte le informazioni presenti all'interno del gestionale (in sola lettura) ad eccezione dell'agenda che può essere letta e modificata.
Crea il tuo network immobiliare di successo!
Con SweetHome puoi creare un gruppo di agenzie ed agenti immobiliari che collaborano in maniera intelligente e costruttiva. Sei tu a selezionare gli immobili che desideri condividere dal tuo catalogo immobiliare, potrai incrociare le tue richieste con le offerte dei tuoi colleghi ed ampliare così il tuo catalogo.
Puoi aprire trattative su immobili del network e stampare le schede immobile, tutto in completa sicurezza, le informazioni riservate del tuo annuncio non saranno mai condivise, così da garantirti l'esclusività del tuo annuncio sul network.
Una versione scalare e funzionale appositamente creata per i gruppi ed i franchising
Con SweetHome versione Franchising le tue filiali sono come in un unico ufficio. Puoi gestire un'intera rete di franchising offrendo a tutte le agenzie affiliate le potenzialità di un gestionale dedicato.
Policy e personalizzazione
Il Franchisor ha il controllo completo su tutta la piattaforma e sugli affiliati, mentre per ciascuna agenzia è possibile definire policy di accesso personalizzate a tutti i livelli di informazioni presenti sul gestionale.
La versione Franchising offre inoltre un'elevata possibilità di personalizzazione delle stampe, dei documenti e di tutto il brand del gruppo!